○위원장 김인승   
·의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
·성원이 되었으므로 제124회 순천시의회 정기회 제1차 총무위원회를 개의하겠습니다.
  (의사봉 3타)
·이번 제124회 정기회에서 본 위원회가 심의할 안건은 행정사무감사 실시와 통합시조례 사전심의 및 \\'95년 예산안 심사 그리고 일반안건 등이며 세부적인 의사일정은 나누어 드린 유인물을 참고하여 주시기 바랍니다.
·그리고 오늘 제1차 총무위원회에서 심의할 안건은 \\'94년도 행정사무감사 계획서 작성의 건입니다.
·효율적이고 실효성 있는 감사가 실시될 수 있도록 위원 여러분의 진지한 검토를 당부 드립니다.

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○위원장 김인승   
·의사일정 제1항 \\'94년도 행정감사계획서안을 상정합니다.
  (의사봉 3타)
·본 건은 124회 순천시의회 정기회 행정사무감사를 위하여 오늘 감사계획서 작성안을 의결하여 12월 3일부터 12월 9일까지 7일간 감사를 실시하고 감사결과 보고서는 12월 26일 채택하고자 합니다.
·94년도 행정사무감사계획서안은 배부하여 드린 감사계획서 초안을 참고하여 주시기 바라며, 먼저 간사로부터 감사실시 세부계획 설명을 듣고 질의토론을 하도록 하겠습니다.
·간사님 설명하여 주시기 바랍니다.

○간사 정복수   
·간사 정복수 위원입니다.
·먼저 \\'94년도 행정사무감사 계획서 작성에 관한 건의 목적을 말씀드리겠습니다.
·\\'94년도에 자치단체 업무 전반에 관하여 그 추진상태와 예산집행상황 등을 정확히 파악하여 올바른 의정활동과 \\'95년도 예산심의를 위한 자료 및 정보수집을 위한 것입니다.
·그리고 시정이 잘못되고 미비했던 부분을 지적, 시정, 보완토록 하고 집행에 대한 평가와 방향, 대안을 개발 제시하여 시민의 복지증진과 지역발전을 위해 행정이 효율적으로 수행될 수 있도록 하기 위함에 목적을 두고 있습니다.
·법적 근거는 지방자치법 제36조와 지방자치법시행령 제16조∼제19조, 순천시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례에 의한 것이고, 감사기간은 94년 12월 3일부터 12월 9일까지 7일간이며 감사대상 부서는 기획실과 총무국, 사회산업국 중 사회과, 가정복지과, 환경위생과, 청소과이며, 사업소는 보건소, 위생환경사업소, 체육시설관리사무소, 도서관, 문화예술회관 등입니다.
·감사일정은 12월 3일 토요일 오전 9시 30분에 개시선언과 위원장 인사, 그리고 시장인사와 국장인사 및 간부소개, 업무보고를 실과소장으로부터 들은 다음 감사가 실시되겠습니다.
·감사대상은 전 부서이고 장소는 총무위원회 회의장입니다.
·그리고 시간상으로는 오전 10시에 감사 실시하는 것을 원칙으로 하며, 자세한 시간 일정들을 그때그때 상황에 따라서 변경할 수 있도록 하였습니다.
·감사요령은 업무보고 청취 및 서류 및 현지확인, 관계공무원 출석, 증인 의견 청취식으로 하겠습니다.
·그리고 감사위원 편성은 총무위원회 위원들 8명으로 하고, 위원장 1명, 간사 1명, 감사위원 6명이 되겠습니다.
·감사범위는 총무위원회 소관 업무전반에 관한 사항이며, 요구자료 제출 기일은 11월 30일까지 제출토록 하였으며, 감사자료 요구 건수는 146건으로 제출 부수는 각 건당 23부씩이며, 작성기준은 별도 명시가 없는 경우를 제외하고는 94년 11월 20일 현재까지로 잡았습니다.
·감사순서는 감사 개시선언, 위원장 인사, 시장인사, 국장인사 및 간부소개, 업무보고청취 순입니다.
·질의답변은 답변에 실·국·과장, 사업소장, 동장으로 하고 사안에 따라서 현장을 방문하여 확인할 수 있도록 하였습니다.
·또 강평 및 감사종료 선언은 위원장께서 마지막날 하도록 하겠습니다.
·그리고 업무보고서 작성 부서 대상은 실, 국, 사업소 동단위로 하였으며 내용 표지는 1994년도 행정사무감사 업무보고로 하고 내용은 일반현황, 실과소별 정·현원 현황, \\'94 예산집행상황, \\'94주요사업 시책 추진상황, \\'94민원처리상황, 특기사항, 잘된 사례, 미흡한 사례 등이며, 보고 시간은 10분 이내로 실·과·소장이 보고토록 하겠습니다.
·이상으로 \\'94행정사무감사 계획서안 보고를 마치겠습니다.

○위원장 김인승   
·수고하셨습니다.
·간사로부터 행정사무감사 계획에 대한 자세한 설명이 있었습니다.
·질의하실 위원 계십니까?
·네, 김문식 위원님 질의하시기 바랍니다.

○위원 김문식   
·자료 요구한 것이 며칠까지입니까?

○간사 정복수   
·자료가 다 된 것은 오늘 중으로 제출토록 했고 아직까지 미완성된 것은 다음에 추가로 제출해 주도록 했습니다.

○위원 김문식   
·우리가 자료를 봐야 준비를 할텐데 계획서만 있고 자료를 요구한 것이 안 온다면 감사에 지장이 있으니까 될 수 있으면 빨리 와야 사전준비를 하는데 미흡하지 않을 것입니다.

○위원장 김인승   
·더 이상 없습니까?
  (\\"없습니다\\" 하는 이 많음)
·질의 토론 종결을 선포합니다.
  (의사봉 3타)
·그러면 1994년도 행정사무감사 계획서 작성에 관한 건은 초안대로 가결하고자 하는데 이의 없습니까?
  (\\"없습니다\\" 하는 이 많음)
·이의 없으므로 가결되었음을 선포합니다.
  (의사봉 3타)
·본 계획서는 간사와 전문위원의 협조를 얻어서 본회의에 승인을 받도록 하겠습니다.
·오늘 회의는 이것으로 마치고 제2차 총무위원회는 11월 29일 오후 2시에 개의하겠습니다.
·산회를 선포합니다.
  (의사봉 3타)

(15시46분 산회)