순천시의회는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 정하고 다음과 같이 공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 순천시의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
  이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 민원사무 처리
  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 순천시의회가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보 처리파일의 처리목적

순번	개인정보파일의 명칭	처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
1	민원사무처리게시판 - 의회에바란다 - 자유게시판 - 의원에게바란다	시·의정 관련 제안사항 및 민원처리시 민원확인 및 처리결과 통지 등	· 필수항목 : 성명, 연락처 · 선택항목 : 없음	3년
1	의원현황(프로필) - 현역의원 - 역대의원	의원신상관리 및 의정활동	· 필수항목 : 성명,생년월일,연락처,이메일,전화번호                 핸드폰번호, 소속정당 및 선거구, 경력사항,                 사진 및 의정영상 정보 등 · 선택항목 : 없음 ※ 역대의원은 성명,생년월일, 경력사항 이력공개	의원 재직시

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 순천시의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서
  개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  1. 민원사무 처리 게시판 : 민원처리 종료 후 3년
  2. 의원현황관리 : 의원재직시(단, 재직후 역대의원으로 관리함)

제3조(개인정보의 제3자 제공)

순천시의회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

연번	개인정보 파일명	제공받는 자	제공근거	제공항목	제공받는 자 보유 및 이용기간
1	민원사무처리게시판	NICE평가정보(주)	정보주체 동의	성명, 연락처	신용평가 기관에서는 이미 보유하고있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
2	민원사무처리게시판	안전행정부	공공I-PIN인증	I-PIN(개인식별번호), 법정대리인(I-PIN(개인식별번호)	행정안전부에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 순천시의회는 원활한 홈페이지 운영을 위하여 다음과 같이 용역을 하고 있습니다. 개인정보가 수집되는 게시판 장애처리가 필요할 경우
  개인정보를 취급할 수 있습니다.
  1. 홈페이지 유지보수 및 영상회의록 운영 용역
   - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜제윤
   - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 장애처리 및 의정영상자료 편집 등록
② 순천시의회는 홈페이지 유지보수 용역 계약시 불가피하게 개인정보 취급이 필요한 경우 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무
  수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등
  문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)

① 정보주체는 순천시의회에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  - 본인의 개인정보의 조회, 수정(정정) 및 삭제의 요청
② 이용자가 개인정보의 열람, 정정, 삭제를 요청한 경우에는 처리 완료시까지 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
③ 이용자의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리합니다.

제6조(개인정보의 파기에 관한 사항)

순천시의회는 보유기간이 경과하거나 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

제7조(개인정보 안전성 확보조치)

순천시의회는 홈페이지 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 직원 교육 등
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 교유식별번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 물리적 조치 : 전산실 접근 통제

제8조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

순천시의회는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자와 실무담당자를 지정하고 있습니다.
  1. 순천시 개인정보보호책임자 : 자치행정국장
  2. 개인정보보호 실무담당자 : 의회사무국 홈페이지 담당자 (061-749-4965)

제9조(권익침해 구제 방법)

개인정보에 관한 권리 또는 이익을 침해받은 사람은 개인정보 침해 신고센터 등으로 침해사실을 신고할 수 있습니다.
  - 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  - 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  - 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571 (cybercid@spo.go.kr)
  - 경찰청 사이버 안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.ploice.go.kr)