순천시의회는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 정하고 다음과 같이 공개합니다.
본 방침은 2014년 8월 1일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 순천시의회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,
  이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  1. 민원사무 처리
  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 순천시의회가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보 처리파일의 처리목적

순번	개인정보파일의 명칭	처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
1	민원사무처리게시판 - 의회에바란다 - 자유게시판 - 의원에게바란다	시·의정 관련 제안사항 및 민원처리시 민원확인 및 처리결과 통지 등	· 필수항목 : 성명, 연락처 · 선택항목 : 없음	3년
1	의원현황(프로필) - 현역의원 - 역대의원	의원신상관리 및 의정활동	· 필수항목 : 성명,생년월일,연락처,이메일,전화번호                 핸드폰번호, 소속정당 및 선거구, 경력사항,                 사진 및 의정영상 정보 등 · 선택항목 : 없음 ※ 역대의원은 성명,생년월일, 경력사항 이력공개	의원 재직시

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 순천시의회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서
  개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  1. 민원사무 처리 게시판 : 민원처리 종료 후 3년
  2. 의원현황관리 : 의원재직시(단, 재직후 역대의원으로 관리함)

제3조(개인정보의 제3자 제공)

순천시의회는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 개인정보의 처리 목적 및 항목에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

개인정보의 제3자 제공

연번	개인정보 파일명	제공받는 자	제공근거	제공항목	제공받는 자 보유 및 이용기간
1	민원사무처리게시판	NICE평가정보(주)	정보주체 동의	성명, 연락처	신용평가 기관에서는 이미 보유하고있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
2	민원사무처리게시판	안전행정부	공공I-PIN인증	I-PIN(개인식별번호), 법정대리인(I-PIN(개인식별번호)	행정안전부에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 순천시의회는 원활한 홈페이지 운영을 위하여 다음과 같이 용역을 하고 있습니다. 개인정보가 수집되는 게시판 장애처리가 필요할 경우
  개인정보를 취급할 수 있습니다.
  1. 홈페이지 유지보수 및 영상회의록 운영 용역
   - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜제윤
   - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 장애처리 및 의정영상자료 편집 등록
② 순천시의회는 홈페이지 유지보수 용역 계약시 불가피하게 개인정보 취급이 필요한 경우 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무
  수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등
  문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리middot;의무 및 행사방법)

① 정보주체는 순천시의회에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 개인정보 열람요구
  2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  3. 삭제요구
  4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 순천시의회에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을
  통하여 하실 수 있으며 순천시의회는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 순천시의회는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해
  개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
  이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보보호법 둥 관계법령을 위반하여 순천시의회가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을
  침해하여서는 아니됩니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목) 순천시의회는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  1. 홈페이지 게시판 민원사무 처리
      · 필수항목 : 성명, 연락처
      · 선택항목 : 없음
      단, 게시판 글작성시 입력되는 연락처는 고객의 본인확인을 위한 목적에만 이용되며 저장되지 않습니다.
  2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
      · IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조(개인정보의 파기)

① 순천시의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를
  계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 파기절차
    순천시의회는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.
    순천시의회는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고,
    순천시의회는 개인정보 보호책임관의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
  2. 파기방법
    순천시의회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며
    종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 순천시의회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  1. 접속기록의 보관
     순천시의회는 개인정보취급자가 순천시의회 홈페이지에 접속한 기록(시스템로그 등)을 최소한 6개월 이상 보관 관리하고 있습니다.
  2. 비인가자에 대한 출입 통제
     순천시의회는 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입을 통제하고 있습니다.
  3. 해킹 등에 대비한 대책
    순천시의회는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여
    다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.
      - 개인정보의 훼손에 대비하여 자료를 주기적으로 백업하고 있고, 웹필터 시스템 운영 등 네트워크 상에서 개인정보를 안전하게
        전송할 수 있도록 하고 있습니다.
      - 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한
        모든 기술적 장치를 갖추려 노력하고 있습니다.
  4. 개인정보보호 전담기구의 운영
    순천시의회는 수시로 개인정보취급방침의 이행사항 및 담당자의 준수여부를 확인하여 문제가 발견될 경우 즉시 수정하고 바로 잡을 수
    있도록 노력하고 있습니다. 단, 이용자 본인의 부주의나 인터넷 상의 문제로 이용자의 성명, 전화번호 등 개인정보가 유출되어 발생한
    문제에 대해 순천시의회는 일체의 책임을 지지 않습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

① 순천시의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 추진하면서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여
  아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
    ▶ 순천시 개인정보 보호 책임자 : 순천시 안전행정국장 김장곤
    ▶ 의회사무국 개인정보 보호 취급자 : 순천시 의회사무국 주무관 조선경
        전화번호 061-749-3507, Fax 061-749-4773
② 정보주체께서는 개인정보 침해에 대한 피해구제 등에 관한 사항을 문의하실 수 있습니다.
  아래의 기관은 순천시의회와는 별개의 기관으로서, 순천시의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나
  보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      - 전화 : (국번없이) 118
      - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      - 전화 : (국번없이) 118
      - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

    ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

    ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)